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Programa de stock

Carga tu Excel de existencias y el programa te dice qué está bajo mínimo, cuánto falta y qué pedir a cada proveedor. Funciona en tu ordenador, sin internet y sin cuentas.

Pedir una demostración Cómo funciona

Programa de stock
Programa de stock con datos de ejemplo: cinco cuadros con las referencias bajo mínimo, en el mínimo, bien y sin mínimo, un buscador y una tabla ordenada por urgencia con la cantidad a pedir a cada proveedor.

Cómo se usa

Tres movimientos cada vez que quieras ver qué falta

  1. Abre el programa

    Doble clic en el archivo del programa. Se abre en Edge o Chrome, sin instalar nada y sin internet. Tus datos están en un archivo tuyo, en la misma carpeta.

  2. Carga tu Excel

    Pon al día las existencias en tu Excel, guárdalo y cárgalo. Antes de cargar, la vista previa dice qué columnas ha reconocido y cuántas filas valen.

  3. Lee qué falta y qué pedir

    La lista sale ordenada por urgencia. Cada fila lo dice con letra, no solo con color: «Falta» y la cantidad, «En el mínimo», «Bien» o «Sin mínimo».

Vista previa antes de cargar
Programa de stock con datos de ejemplo: vista previa antes de cargar un Excel, con las columnas reconocidas, las filas válidas y las que no se pueden usar, y los botones para cargar, cambiar columnas o cancelar.

Funciones

Lo que incluye el programa

  • Buscador

    Busca al escribir en la referencia, el artículo, la ubicación y el proveedor, sin distinguir tildes ni mayúsculas.

  • Tarjetas que filtran

    Bajo mínimo, En el mínimo, Bien, Sin mínimo y Todas, cada una con su número. Al pulsar una, la tabla enseña solo esas.

  • Vista previa

    Antes de cargar un Excel enseña las columnas reconocidas y las filas que valen y las que no, con el porqué. No carga nada hasta que se pulsa «Cargar este listado».

  • Deshacer

    «Deshacer la última carga» vuelve al listado anterior. Un paso atrás.

  • Lista de compra por proveedor

    Con una columna de proveedor en el Excel, la lista sale separada por proveedor. Se copia, se descarga o se imprime.

  • Máximo y «se pide de»

    Con esas columnas, la cantidad sugerida llega hasta el máximo y se redondea a cajas completas.

  • Hojas en A4

    «Imprimir esta lista» saca una hoja propia, apaisada si hay muchas columnas. «Imprimir hoja de pedido», con casillas, e «Imprimir hoja de recuento», para contar a mano.

  • Tus palabras

    «Ubicación» puede llamarse «Estante» o «Sección»; «Artículo», «Producto». Se pone en la configuración de cada negocio.

Control de entrega

Compáralo con tu Excel

Debajo de la lista, el programa dice cuántas filas ha leído, cuántas ha aceptado y cuántas ha rechazado (una sola cifra, con su desglose), con las sumas por unidad para cuadrarlas con tu Excel.

Nada se descarta en silencio: lo que no se puede usar aparece en una lista con el motivo de cada fila. Por ejemplo, una cantidad escrita como «1,250» se rechaza porque puede ser 1,25 o 1250. Se corrige en tu Excel y se vuelve a cargar.

Control: compáralo con tu Excel
Control del programa de stock con datos de ejemplo: filas leídas, aceptadas y rechazadas, sumas para comparar con el Excel y la lista de filas rechazadas con su motivo.

En papel

Hoja de pedido y hoja de recuento

La hoja de pedido sale en A4, separada por proveedor y con una casilla por artículo. La cantidad es una sugerencia: se revisa antes de pedir.

La hoja de recuento sirve para contar a mano en el almacén e incluye al final las filas que no se han podido usar. Lo contado se corrige en el Excel y se vuelve a cargar: el programa no edita existencias.

Hoja de pedido en A4 con datos de ejemplo: lo que falta separado por proveedor, con una casilla por artículo y la cantidad que hay que pedir.
Hoja de pedido en A4.

En el móvil

También se lee en el móvil

Los cuadros de resumen, el buscador y la lista se adaptan a la pantalla del móvil: cada artículo es una tarjeta que dice cuánto falta y cuánto pedir, y el orden se elige con un desplegable.

El programa de stock en la pantalla de un móvil, con los cuadros de resumen, el buscador y cada artículo como una tarjeta. Datos de ejemplo.

Ficha

Qué hace, cómo trabaja y qué necesitas

Qué hace

  • Lee tu Excel (.xlsx) o tu CSV con artículos, existencias y mínimos.
  • Marca lo que falta, lo que está justo en el mínimo y lo que no tiene mínimo.
  • Busca, filtra y ordena la tabla.
  • Muestra una vista previa antes de cargar y permite deshacer la última carga.
  • Prepara la lista de compra por proveedor e imprime la lista, la hoja de pedido y la de recuento en A4.
  • Muestra el control: filas leídas, aceptadas y rechazadas con su motivo.
  • Guarda tus datos en un archivo tuyo y hace copias de seguridad con un clic.

Cómo trabaja

  • Se abre cuando quieres ver qué falta y se carga el listado al día.
  • Las existencias, los mínimos y los máximos se leen de tu listado: se cambian en tu Excel y se vuelve a cargar.
  • La hoja de pedido se imprime, se copia o se descarga: el pedido lo envías tú.
  • Un listado por almacén, con cada artículo en su unidad.
  • Funciona con reglas fijas, sin conexión a ningún servicio.

Qué necesitas

  • Un ordenador con Edge o Chrome.
  • Tu listado en Excel (.xlsx) o CSV, con una fila de títulos y cuatro columnas: referencia, artículo, existencias y mínimo.
  • Si las tienes, también unidad, ubicación, proveedor, máximo y «se pide de».
  • Nada de internet, cuentas ni contraseñas.

Para quién

Cualquier actividad con existencias

Un comercio que quiere saber qué reponer, un restaurante con su despensa, un instalador con su material, una clínica con sus consumibles. Si llevas las existencias en un Excel con un mínimo por artículo, el programa se prepara con los títulos de tus columnas.

A tu medida

Cómo se prepara para tu negocio

El programa es el mismo para todos; lo tuyo es el archivo de datos, que se configura con los títulos de las columnas de tu Excel. Alcance y precio quedan por escrito antes de empezar.

Ver cómo funciona y cómo se fija el precio

Pide una demostración con datos de ejemplo

Escribe con tu actividad y cómo llevas hoy tus existencias. Sintaia te enseña el programa y te dice qué haría con tu Excel.

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