Programas a medida
Cuando el programa de stock no es lo que necesitas, Sintaia prepara otro con la misma forma de trabajar: parte de cómo trabajas hoy, funciona en tu ordenador y se acuerda por escrito antes de empezar.
Cinco ejemplos
Cada ejemplo usa un negocio inventado: una empresa de servicios, una de reformas, un comercio, una de instalaciones y un bar-restaurante. Se adaptan a tus columnas, tus categorías y tus plazos, y cada uno lleva su propio alcance escrito.
Ejemplo: empresa de servicios
Una lista con todo lo que caduca en el negocio (seguros, vehículos, extintores, carnés, contratos), ordenada por urgencia y con semáforo. Cada fila dice «faltan N días» o «caducó hace N días». Se busca, se filtra por estado o por mes con la línea de los próximos 12 meses y se imprime en A4 con casillas. «Renovar hoy» calcula la fecha siguiente según la periodicidad de cada elemento.
Ejemplo: empresa de reformas
Un tablero con los trabajos en cinco columnas (presupuestado, aceptado, en marcha, entregado y cobrado), también en lista con búsqueda y filtros. Cada tarjeta lleva el cliente, la fecha de entrega prometida, el importe y un aviso en rojo si va con retraso; un botón grande pasa el trabajo a otra etapa, sin arrastrar. La ficha guarda notas, responsable e historial de cambios, y la hoja de la semana se imprime en A4 con casillas.
Ejemplo: comercio
Una lista de lo entregado y sin cobrar, con el total arriba y cuatro tramos por antigüedad (hasta 30, de 31 a 60, de 61 a 90 y más de 90 días). La cola «A quién llamar hoy» ordena las 6 más urgentes. Se anota la última gestión con su fecha y la promesa de pago, se copia un texto de reclamación amable (no se envía nada) y se agrupa por cliente.
Ejemplo: empresa de instalaciones
Compara, trabajo a trabajo, lo presupuestado en horas, material y otros gastos con lo gastado según tus partes, y calcula el margen cuando el trabajo tiene precio acordado (precio, menos el coste de las horas, el material y otros gastos), con el cálculo a la vista. Se prepara con tus trabajos, tus tipos de tarea y tu coste por hora.
Ejemplo: bar-restaurante
Un programa al que pegas las filas de tu listado de compras, copiadas de tu Excel, y te enseña, mes a mes y por categoría, cuánto has gastado: gráficos de barras, tabla con totales, el mes más caro marcado y los productos que han subido de precio. Se prepara con tus categorías y tus proveedores.
Si lo que te quita tiempo no está en la lista, cuéntalo. Un buen encargo es el que convierte algo que hoy se lleva a mano en una pantalla clara.
En el móvil
Las pantallas se adaptan al teléfono: los mismos cuadros y listas, en una columna.
Automatización a medida
Además de los programas de esta página, Sintaia prepara automatizaciones a medida para trabajos que hoy se hacen a mano con archivos, siempre igual y cada semana.
Se entregan igual que los programas: funcionan en tu ordenador, tus datos se quedan en tu ordenador y el alcance y el precio quedan por escrito antes de empezar.
En común
Alcance
El alcance exacto de cada programa, lo que incluye y lo que queda fuera, se acuerda por escrito antes de empezar, junto con el precio. Son programas concretos: complementan a tu programa de facturas y a tu gestoría.
Cuéntalo en un mensaje: qué llevas hoy, en qué formato y qué quieres saber de un vistazo.